?!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> 关于做好2019届毕业研究生案交寄工作的通知-研究生就业创业信息网
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最新发?/H1>

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关于做好2019届毕业研究生案交寄工作的通知
2019?6?4?/span>   审核人:   (浏览量:)

各学院(研究院)?/strong>


案转递是毕业生就业工作的重要环节,按照上级部门通知要求?019届毕业研究生案由中国邮政速递(EMS)寄发。为确保毕业研究生案保密、安全、准确、及时交寄,现将有关事宜通知如下,请各单位严格遵照执行?br>

一、案内容:

1.毕业研究生案中包含的材料?/p>

①读研前的案材料;

②学位授予材料、培养材料;

③毕业研究生生登记表?/p>

④毕业研究生学习成绩单;

⑤毕业研究生就业报到证存根(从报到证上裁下的白联?/p>

2.毕业生个人其他应该入的材料(如组织关系、奖惩材料等)?/p>

二、案交?/strong>

(一)学院寄发案注意事?/p>

1、严格按照“就业方案”中“案材料”一栏的案邮寄地址填写《山东师范大?019届毕业研究生案收寄信息表》(附件1),定向我校和考取我校博士的毕业生信息在表的最后录入。电子版??0?1?0前,发邮箱:sdnuyjsjy@163.com?/p>

2、不毕业、考取本学院博士的研究生案不必上交邮寄,案留在学院;考取我校其它学院博士的研究生案,直接送录取学院,并在《山东师范大?019届毕业研究生案收寄信息表》中做好交接记录;除此以外其他所有毕业研究生案需全部报送通过EMS邮寄,不得留存?/p>

3、定向生案(包括各种需装材料及毕业证、学位证)按定向单位寄发,不允许自带。特殊情况要自带案的,必须出具定向单位允许自带案函。定向我校的毕业生案,由学院直接送交我校人事处案室,并在《山东师范大?019届毕业研究生案收寄信息表》中做好交接记录?/p>

4、没有案保管权限的签约单位(特别签约公办中小学、幼儿园、中小企业等单位)案交寄。签约公办中小学、幼儿园的案寄送至公办中小学、幼儿园所属的教育局人事?政工科;签约中小企业的,需要学院和毕业研究生再次核实其人事代理案保管部门的邮寄地址,案不要直接寄到没有案保管权限的中小企业等单位,以防丢失?/p>

5、案袋上须粘贴《研究生案清单》(附件2,可参照模板调整打印),并注明案的装人、复核人和毕业生姓名。所有案要用封条密封案袋,并加盖学院(研究院)密封章?/p>

(二)EMS装袋封贴注意事项

1??4日领取EMS三联单(已经统一打印好寄发所需信息)和EMS专用封条。将密封毕业生案袋装入邮局EMS提供的EMS案专用袋;将三联单粘贴到相应的EMS案专用袋上,并将EMS专用封条贴到骑缝处,并加盖学院(部、研究院)密封章?/p>

为防止寄发三联单错贴到其他人的封装袋上,请学院封贴EMS案专用袋前排好顺序,认真核对三联单和毕业生案是否是同一人?/p>

三联单贴上后,学院可以把后面两联抽出,分别把黄联、蓝联按信息表的顺序排好装订??6日交寄案时都带去,EMS要黄联,蓝联留学院?/p>

2??6日学院现场寄发案时,须携带《山东师范大?019届毕业研究生案收寄信息表》打印版,每页加盖学院公章,案排列顺序与《山东师范大?019届毕业研究生案收寄信息表》顺序相同?/p>

3、如有退,邮政EMS会退回学校,邮政EMS会联系学院,学院核实毕业生后再次寄发案?/p>

4、EMS寄发邮件编号的投递反馈信息电子版表会在案寄发之日起10天以内反馈给学院存,以备毕业生离校后联系学院查询?/p>

(?毕业生注意事项:

1、请毕业生务必提供本人有效手机号码,并在离校1月内保持有效畅通。以便案通过EMS寄达收件单位(或收件人)签收后,EMS系统会自动发送寄达信息至所提供手机号码,以便领取或查询?/p>

2、EMS寄递邮件可凭EMS邮件号码登录www.EMS.Com.cn自助查询寄递信息。全国服务电?1183或拨?531?7201185.66581183.查询有效期自邮件寄出日起1年?/p>

三、案寄发时间地?/strong>

学校统一寄发毕业研究生案时间为6?6日,各学院交寄毕业研究生案具体时间地点安排见《山东师范大?019届毕业研究生案交寄时间安排表》(见附?)?/p>


研究生工作部

2019??4?/p>

附件?a href="/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=1350604793&wbfileid=3676607">附件2:毕业研究生案清单模板(学院可调整?.xls?/span>已下?span id="nattach3676607">?/span>
附件?a href="/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=1350604793&wbfileid=3676608">附件3:山东师范大?019届毕业研究生案转递时间安排表.docx?/span>已下?span id="nattach3676608">?/span>
附件?a href="/system/_content/download.jsp?urltype=news.DownloadAttachUrl&owner=1350604793&wbfileid=3676609">附件1:山东师范大?019届毕业研究生案收寄信息?xls?/span>已下?span id="nattach3676609">?/span>
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